Les marques et les détaillants doivent s'assurer que leurs produits sont conformes aux normes et réglementations relatives à la destination du marché.

Cependant, la consolidation des documents de conformité peut s'avérer une tâche difficile. De nombreux facteurs pèsent sur le travail complexe de mise en conformité :

• Réglementation plus stricte et complexité de la réglementation
• Renforcement des obligations spécifiques en matière de sécurité des produits pour les fournisseurs de places de marché en ligne
• Renforcement des exigences en matière de traçabilité des produits
• Un grand nombre de documents sur les produits provenant de diverses parties prenantes de la chaîne d'approvisionnement, ce qui nécessite du temps et des compétences techniques.

 

Dans la seule Union européenne, 3 206 alertes ont été émises par le Safety Gate en 2023 (au 10 décembre) pour des produits présentant un risque de non-conformité. Il s'agit d'une augmentation de 51% par rapport au nombre d'alertes émises en 2022. Parmi toutes ces alertes, 282 (8%) concernaient des vêtements, des textiles et des articles de mode, ce qui représente une augmentation de 41% depuis 2022.

 

Source : Safety Gate - le système d'alerte rapide de l'UE pour les produits non alimentaires dangereux

 

Dans de nombreux cas, il n'est pas facile de gérer cela en interne. Cette charge administrative entraîne également des risques et la nécessité d'un examen technique, car près d'un tiers des documents évalués par nos experts sont jugés non conformes. Les raisons en sont les suivantes :

• Complexité de la mise à jour des dossiers
• Multiplicité des fournisseurs avec une maturité et des contacts différents (pour être compétitives et garantir des prix efficaces, les marques ont tendance à se diversifier).
• Nombreux documents nécessitant l'expertise adéquate, y compris la connaissance des réglementations applicables pour demander les documents appropriés.
• Pas d'équipe dédiée : Considéré comme une tâche administrative et ennuyeuse par les ingénieurs de la marque, il ne peut être accompli par une personne sans connaissances techniques.
• Processus trop lent vs rotation des collections trop rapide
• Un temps considérable est nécessaire
• Pas d'interface appropriée pour coordonner la collecte et l'examen des documents

 

La solution TCF (Technical Compliance File) de SgT

Afin d'alléger les pressions de conformité auxquelles votre chaîne d'approvisionnement est actuellement confrontée, SgT présente sa solution TCF dédiée. S'appuyant sur plus de 18 ans d'expérience dans ce domaine, notre équipe d'experts locaux et internationaux en qualité textile a guidé avec succès nos clients sur un marché de plus en plus réglementé, avec tous les dossiers de conformité technique disponibles en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

 

Le TCF est un identifiant numérique de votre produit et de sa conformité prouvée aux dernières normes et réglementations applicables, notamment

• Protocoles applicables
• Validation/rejet des documents
• Validité dans le temps

 

Nous offrons un soutien dans les domaines suivants

• Mise en place de procédures adéquates
• Définir le champ d'application de la conformité
• Aider à établir des critères de qualité et de sécurité supplémentaires qui vont au-delà de la conformité
• Collecter et valider rapidement un volume important de documents
• Rassembler tous les documents en un seul endroit (disponible pendant 10 ans)
• Actions correctives et suggestions d'amélioration
• Contrôler la pertinence du champ d'application dans le contexte des changements de réglementation
• Tests de conformité en laboratoire, le cas échéant
• Rapport de validation du produit (PVR).

Outre les conseils réglementaires de nos experts, les marques apprécient l'investissement minimal requis, bénéficient d'un degré de contrôle plus élevé grâce à notre plateforme numérique claire et sont finalement prêtes à fournir la documentation valide requise en cas de vérification personnalisée.

Avantages

• Une preuve fiable et une visibilité accrue
• Économies de temps et d'argent (par rapport à une gestion interne)
• Affectation des ressources internes dans les tâches stratégiques
• Réponse rapide aux autorités (documents disponibles en un clic)
• Augmentation de la satisfaction des consommateurs

 

Notre plateforme TCF facile à utiliser

Forts de nos années d'expérience dans l'offre de ce service et des précieux commentaires de nos clients, nous avons conçu une plateforme conviviale qui supporte nos solutions TCF et qui vous permet de garder continuellement un œil sur les dossiers en cours, ceux qui sont terminés et ceux qui arrivent bientôt à échéance.

 

 

Les fournisseurs bénéficient de ce système pratique en téléchargeant les documents requis pour compléter un TCF, en recevant des mises à jour régulières sur l'état d'un TCF et en recevant des conseils de nos experts sur les prochaines étapes nécessaires pour tout document rejeté.

 

Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont notre Solutions TCF peut aider votre marque ?