Las marcas y los minoristas deben asegurarse de que sus productos cumplen las normas y reglamentos de destino del mercado.

Sin embargo, consolidar los documentos de cumplimiento puede ser una tarea difícil. En la compleja tarea de garantizar el cumplimiento pesan muchos factores:

• Una normativa más estricta y su complejidad
• Aumento de las obligaciones específicas en materia de seguridad de los productos para los proveedores de mercados en línea
• Requisitos reforzados de trazabilidad de los productos
• Gran cantidad de documentación sobre productos procedente de diversas partes interesadas de la cadena de suministro que requiere tiempo y conocimientos técnicos.

 

Solo en la Unión Europea, se emitieron 3 206 alertas a través de Safety Gate en 2023 (a 10 de diciembre) para productos con riesgo de incumplimiento. Se trata de un aumento de 51% en comparación con el número de alertas emitidas en 2022. De todas ellas, 282 (8%) procedían de prendas de vestir, textiles y artículos de moda, lo que supone un aumento de 41% desde 2022.

 

Fuente: Safety Gate: el sistema de alerta rápida de la UE para productos no alimentarios peligrosos

 

En muchos casos, no es fácil gestionar esto internamente. Esta carga administrativa también conlleva sus propios riesgos y la necesidad de una revisión técnica, ya que casi un tercio de los documentos evaluados por nuestros expertos resultan no conformes. Los motivos son, entre otros:

• Complejidad para mantener los registros actualizados
• Multiplicidad de proveedores con madurez y contactos diferentes (para ser competitivas y garantizar precios eficaces, las marcas tienden a diversificarse).
• Numerosos documentos que requieren los conocimientos adecuados, incluido el conocimiento de la normativa aplicable para solicitar los documentos apropiados.
• No hay un equipo dedicado: Considerada una tarea aburrida y administrativa por los ingenieros de la marca, pero que no puede realizar alguien sin conocimientos técnicos.
• Proceso demasiado lento frente a rotación de colecciones demasiado rápida
• Se necesita mucho tiempo
• No existe una interfaz adecuada para coordinar la recopilación y revisión de documentos

 

Solución TCF (Technical Compliance File) de SgT

Para ayudar a aliviar muchas de las presiones de cumplimiento a las que se enfrenta actualmente su cadena de suministro, SgT presenta nuestra solución TCF dedicada. Aprovechando más de 18 años de experiencia en este servicio, nuestro equipo de expertos locales y globales en calidad textil guió con éxito a los clientes a través de un mercado cada vez más regulado con todos los archivos de cumplimiento técnico disponibles en línea 24/7.

 

El TCF es una identificación digital de su producto y de su conformidad demostrada con las últimas normas y reglamentos aplicables, incluidos:

• Protocolos aplicables
• Validación/rechazo de documentos
• Validez en el tiempo

 

Ofrecemos apoyo con:

• Establecer procedimientos adecuados
• Definición del ámbito de cumplimiento pertinente
• Ayudar a establecer criterios adicionales de calidad y seguridad que vayan más allá del cumplimiento de la normativa.
• Recopilar y validar rápidamente un gran volumen de documentos
• Reunir todos los documentos en un solo lugar (disponible durante 10 años)
• Acciones correctivas y sugerencias para el trabajo artístico
• Supervisar la pertinencia del ámbito de aplicación en el contexto de los cambios normativos.
• Pruebas de laboratorio de conformidad si faltan
• Informe de validación del producto (PVR).

Además de la orientación normativa de nuestros expertos, las marcas aprecian la mínima inversión requerida, disfrutan de un mayor grado de control con nuestra clara plataforma digital y, en última instancia, están preparadas para proporcionar la documentación válida requerida en casos de verificación personalizada.

Beneficios

• Prueba fiable y mayor visibilidad
• Ahorro de costes y tiempo (frente a la gestión interna)
• Asignación de recursos internos en tareas estratégicas
• Respuesta rápida a las autoridades (documentos disponibles en un clic)
• Mayor satisfacción del consumidor

 

Nuestra plataforma TCF fácil de usar

Aprovechando nuestros años de experiencia en la oferta de este servicio y los valiosos comentarios de nuestros clientes, hemos diseñado una plataforma de fácil uso compatible con nuestras soluciones TCF, que le permite estar continuamente al tanto de los expedientes en curso, los finalizados y los que expiran próximamente.

 

 

Los proveedores se benefician de este cómodo sistema cargando los documentos necesarios para completar un TCF, recibiendo actualizaciones periódicas sobre el estado de un TCF y orientación de nuestros expertos sobre los siguientes pasos necesarios para cualquier documentación rechazada.

 

¿Le interesa saber más sobre cómo nuestros Soluciones TCF puede ayudar a su marca?